Registrierung eines Lieferscheins

Wenn Sie neue Ware mit einem Lieferschein erhalten, müssen Sie alle Daten in das Programm eingeben. Gehen Sie wie folgt vor:

Versichern Sie sich, dass im Fenster "Zeigen" der rote Pfeil neben der Option "Gebuchte Dokumente" erscheint.

• Klicken Sie auf "Neu"
• Wählen Sie "Lieferschein"
• Geben Sie alle Daten ein. Je genauer Sie die Daten aus dem Dokument übernehmen, desto vollständiger sind die Daten, die LibertyCommerce Ihnen später liefert. Es folgt eine Aufführung, die Ihnen zeigen soll, welche Daten wirklich wichtig sind und welche Sie vernachlässigen können.
  

LIEFERANT : Der Name des Lieferanten kann direkt eingegeben werden. Falls Sie sich nicht genau erinnern, reichen auch nur die Anfangsbuchstaben. Falls dann mehrere Namen in Frage kommen, erscheint eine Liste, aus der Sie wählen können. Falls Ihnen allerdings auch die Initialen entfallen sind, drücken Sie einfach "F2" und es erscheint eine Liste aller Lieferanten. Wählen Sie dann einen Namen mit Doppelklick aus. Sie kehren dann automatisch zur Maske "Lieferschein" zurück, wo jetzt die Nummer und der Name des ausgewählten Lieferanten angezeigt wird.

NUMMER: Bezieht sich auf die Nummer des Lieferscheins. Falls keine interne Nummer vorhanden ist, geben Sie die Steuernummer ein.

VOM: Datum des Dokuments. LibertyCommerce schlägt standardmäßig das Datum des entsprechenden Tages vor. Ersetzen Sie das Datum gegebenenfalls.

TRANSPORTGRUND : Wählen Sie den Transportgrund aus.

FRACHTFÜHRER: Geben Sie den Namen des Frachtführers ein.

WARENERSCHEINUNG: In welcher Art von Verpackung die Ware angeliefert wurde.

N. PACKSTÜCKE: Die Anzahl der erhaltenen Packstücke.

BESTIMMUNGSORT: LibertyCommerce gibt automatisch den Bestimmungsort vor, der in der Lieferantenkartei steht

ANMERKUNGEN: Jegliche Anmerkungen zum Lieferschein

Die Artikelnummer, nach der das Programm fragt, ist die des Lieferanten. Um diese einzugeben, können Sie auch F2 drücken und Sie erhalten eine Liste mit allen Artikeln im Lager, aus der Sie mit einem Doppelklick auswählen können.

Wenn Sie die Nummer manuell eingeben, ruft LibertyCommerce automatisch den Artikel auf, falls dieser bereits ins Lager eingebucht wurde. Falls nicht, erscheint die Maske "Neuer Artikel".

Sie können auch den Preis der Ware eingeben. Damit verändert sich der "EINKAUFSPREIS" in der Artikelkartei.

Falls Sie einen Artikel löschen wollen, wählen Sie diesen aus und klicken Sie dann auf "Zeile löschen".

Bevor Sie mit "OK" bestätigen, überprüfen Sie nochmals die eingegebenen Daten. Das Lager wird dann aktualisiert. Der Lieferschein wird archiviert und der “Dokumentenliste“ zugefügt. Die Daten sollten korrekt sein, denn wenn Sie dann die entsprechende Rechnung buchen, müssen die Gesamtsummen übereinstimmen.

Wenn Sie während der Buchung eines Dokuments auf "Annullieren" klicken, ignoriert LibertyCommerce die eingegebenen Daten und kehrt zum vorigen Menü zurück.