Programmkonfiguration

Über diese Option lassen sich die Grundeinstellungen der Software ändern. Sie können zum Beispiel die bevorzugte Maßeinheit oder den zu verwendenden MwSt.-Satz festlegen.
Hier die verschiedenen Fenster mit den entsprechenden Optionen:

Auf dem obigen Bild finden wir die folgenden Optionen:

• Durchschnittskosten berechnen (berechnet den Durchschnitt verschiedener Einkaufspreise eines Produkts)
• Listenpreis kalkulieren (um festzulegen wie und auf welcher Basis die Listenpreise kalkuliert werden sollen)
• Einkaufspreis (definiert, ob das Programm im Kästchen “Einkaufspreis” den ermäßigten Preis oder den normalen Preis verwenden soll, wenn ein Dokument gebucht wird).
• Berechnung Gesamtsumme Lager (um festzulegen, welche Daten zur Berechnung Gesamtsumme des Lagers im Fenster Dokumentenverwaltung verwendet werden sollen)
• Anzeige Artikelnummer (ob in den Listen die interne, vom Programm zugeteilte, oder die vom Lieferanten festgelegte Artikelnummer verwendet werden soll)
• Anzeige Artikel (die in der Artikelkartei gekennzeichneten Artikel lassen sich hier anzeigen oder verstecken)
• Andere Einstellungen (der Parameter, der die Genauigkeit der Kalkulationen festlegt, die Aktivierung des Multilagers und wie viele Ebenen angezeigt werden sollen; 
• Kostenvoranschläge (bestimmt die Gültigkeitsdauer eines Kostenvoranschlags).
• Neuer Artikel (mit dieser Option wählen Sie aus, ob während der Eingabe eines Artikels mit sofortiger Rechnung oder Lieferschein die einfache oder die komplette Artikeldatei angezeigt werden soll).
• Lagerbestand auf Null setzen. Mit dieser Option können Sie den kompletten Lagerbestand auf Null setzen. Da dieser Vorgang gut durchdacht sein sollte, empfehlen wir, dass dies allein dem Administrator der Software vorbehalten sein sollte. Zur Sicherheit erstellt die Software allerdings vor der Durchführung ein Backup. 

Im obigen Bild sehen wir die folgenden Optionen:

• Preisliste neu kalkulieren (mit dieser Option lassen sich die Standardeinstellungen für die Preislisten für jeden Artikel festlegen. Falls wir auf „Listenpreise neu kalkulieren“ klicken, werden alle Preise im Lager mit den geänderten Einstellungen neu kalkuliert. Interessant ist auch die Option, dass ein Listenpreis nicht geändert wird, falls der eingegebene Preis um einen vom Benutzer angegebenen Prozentsatz abweicht).
• Standardeinstellungen Lagerware (hier können Sie die Maßeinheit und den MwSt.-Satz festlegen, die bei der Eingabe eines neuen Artikels erscheinen).
• Durchschnittskosten kalkulieren (mit dieser Option können Sie die Anzahl der Tage bestimmen, für die die Durchschnittskosten kalkuliert werden)
   

Im obigen Bild finden wir die folgenden Optionen:

• Standardeinstellungen (All diese Einstellungen erleichtern die Erstellung einer Rechnung oder eines Lieferscheins)
• PDF Verwaltung (mit dieser Option können Sie jede ausgestellte Rechnung im angegeben Verzeichnis als pdf Dokument speichern und Rechnungen automatisch an den entsprechenden Kunden und einen versteckten Empfänger BCC versenden)

Im oben stehenden Bild finden wir die folgenden Optionen

• Standardeinstellungen (All diese Einstellungen erleichtern die Erstellung einer Rechnung oder eines Lieferscheins)

Im obigen Bild finden wir die folgenden Optionen:

• Ausdrucke (Hier können Sie zwischen Laserdrucker oder Tintenstrahldrucker bzw. Nadeldrucker mit Vordruck-Modulen wählen. Außerdem können Sie hier das Drucken des Briefkopfs und der Währung auf den Dokumenten wählen)
• Ausdruck Dokumente (Hier können Sie die Druckvorschau aktivieren bzw. deaktivieren)
• Firmenlogo (Hier können Sie ein Logo wählen, schwarz-weiß oder farbig, das dann auf alle Dokumente gedruckt wird)
• Kürzel auf die Rechnungen drucken (Hier können Sie Kürzel in die Dokumente einfügen)
• Ausdruck öffentlicher Verkauf (Hier können Sie das Drucken der Belege bei einem öffentlichen Verkauf aktivieren bzw. deaktivieren)

Im obigen Bild finden wir die folgenden Optionen:

• Das Anzahlungsfenster für die ausgestellten Rechnungen verstecken (mit dieser Option können Sie das Fenster, das nach einer Anzahlung fragt, überspringen, wenn Sie eine Rechnung ausstellen)
• Das Anzahlungsfenster für die gebuchten Rechnungen verstecken (mit dieser Option können Sie das Fenster, das nach einer Anzahlung fragt, überspringen, wenn Sie eine Rechnung buchen)
• Fenster "Uhrzeit auf die Rechnung drucken” verstecken (Hier können Sie das Fenster mit der Anfrage, ob Sie die Uhrzeit auf die Rechnung drucken wollen, überspringen, wenn Sie eine Rechnung ausstellen)