Neuer Kunde/Lieferant

Um einen neuen Kunden/Lieferanten einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf "Neu".

Geben Sie alle Daten ein.

Beenden Sie den Vorgang mit "Speichern" oder  mit "Speichern und Neu", falls Sie mit der Eingabe neuer Kunden/Lieferanten fortfahren möchten.

Falls Sie nur den Namen und Nachnamen eines Kunden in die Maske eingeben, wird das Programm beim Speichern der Kartei den Namen und Nachnamen als Firmennamen übernehmen.

Standardeinstellungen

Sie können für jeden Kunden/Lieferanten Standardeinstellungen festlegen. So können Rechnungen schneller geschrieben werden und wir vergessen bestimmte Konditionen für einen bestimmten Kunden nicht.

Die möglichen Standardeinstellungen erklären sich meistens von selbst, wie Sie auf dem Bild sehen können. Doch einige Punkte bedürfen vielleicht näherer Erläuterung::

Lieferschein mit Preisen : Gesamt-Standard verwenden heißt, dass, wenn alle Transportdokumente ohne Preise festgelegt wurden, alle Transportdokumente mit dieser Einstellung erstellt werden. Falls wir statt dessen "ja" angeben und bei der Gesamt-Standardeinstellung NEIN, dann erscheint nur im Falle dieses einen Kunden die Maske des Lieferscheins mit Preisen.
Nachlass: Diese Einstellung wird nur verwendet, wenn ein Artikel jedes Mal mit demselben Nachlass an einen Kunden verkauft wird.
MwSt frei : Wird nur verwendet, wenn ein Kunde von der MwSt befreit ist.  Auch die Rechnung ist dann MwSt frei.

Beim Ausfüllen der Maske nicht vergessen:

das Kästchen "Kunde" oder "Lieferant" zu markieren, damit LibertyCommerce den Namen zuordnen kann. Es können auch beide Optionen ausgewählt werden, falls die entsprechende Firma sowohl Kunde als auch Lieferant ist;

alle Firmendaten einzugeben: den Firmennamen, die Adresse, die Steuernummer und den Bestimmungsort der Ware;

dass auch die Bankdaten und die Zahlungsart wichtige Angaben sind, obwohl diese lediglich als Memo fungieren und nicht direkt vom Programm genutzt werden;

dass Sie in den "Anmerkungen" wichtige Vermerke notieren können, die Sie dann einfach und schnell einsehen können.

dass mit der Eingabe von neuen Namen die Liste des Hauptfensters immer länger wird, bis Sie die Scrollleisten nutzen müssen um alle Daten einzusehen.

um eine der Listen zu drucken (Kunden-, Lieferanten- oder allgemeine Liste), muss die entsprechende Liste im Hauptfenster erscheinen. Wählen Sie dann in der Menüleiste "Optionen" und klicken Sie auf "Kunden-/Lieferantenliste drucken).