Buchung einer gestundeten Rechnung

Um eine gestundete Rechnung zu buchen, muss der Lieferschein im Archiv von LibertyCommerce vorliegen, auf das sich die Rechnung bezieht.

Klicken Sie auf "Neu" und bestätigen Sie die entsprechend "gestundete Rechung". Es öffnet sich dann eine Maske.
Wie Sie bereits wissen, können Sie mit der Taste "F2" den Namen des Lieferanten aufrufen, der die Rechnung ausgestellt hat. Geben Sie dann die Nummer des Dokuments, das Datum und die Zahlungsart ein, sowie die Artikelbeschreibung, die Menge, die Preise, den MwSt-Satz und eventuelle Nachlässe. Am schnellsten gehen Sie vor, indem Sie im Menü auf "Importieren" klicken. Es öffnet sich dann das Fenster "Dokument importieren".

WICHTIG: Diese Art von Dokument bucht die Artikel nicht ins Lager ein, da die Artikel bereits mit dem entsprechenden Lieferschein eingebucht wurden.

1. Zur Importierung rufen Sie den bereits gebuchten Lieferschein auf. Hierzu muss im Fenster "Dokumentenart" das Feld "Gebucht" markiert sein;
2. Markieren Sie "Nur Lieferschein" und wählen Sie den Namen des Lieferanten im Fenster "Zeigen";
3. Die blau markierten Dokumente in der Liste wurden noch nicht aufgerufen, während die schwarz markierten Lieferscheine bereits, wie hier beschrieben, aufgerufen wurden. Falls die Nummer des Lieferscheins nicht ausreicht, um das gesuchte Dokument zu identifizieren, können Sie in der grauen Box neben der Liste die Artikel des Dokuments einsehen.
4. Wählen Sie das gewünschte Dokument aus, klicken Sie auf "Dokument importieren" und bestätigen Sie mit "Ja".
5. Mit einem Klick auf "Schließen" kehren Sie zur Maske für die Buchung der gestundeten Rechnung zurück. Wie Sie sehen, werden nun alle Artikel aus dem Transportdokument aufgeführt; kontrollieren Sie nochmals die einzelnen Felder und fügen Sie die Preise, den MwSt-Satz und die eventuellen Nachlässe ein.
   

Falls verschiedene prozentuelle Nachlässe angezeigt werden, fügen Sie ein "+" zwischen die verschiedenen Prozentsätze ein.
Das Programm aktualisiert sofort die eingegebenen Werte und führt den Gesamtbetrag, die gesamte MwSt und den gesamten Bruttobetrag auf. Diese Beträge müssen natürlich mit denen in der gestundeten Rechnung übereinstimmen.
Neben dem "OK" Button gibt es die Option "Dieses Dokument in der MwSt-Berechnung verwenden".
Wenn der Rechnungsbetrag von LibertyCommerce für die periodische Berechnung der MwSt verwendet werden soll, versichern Sie sich, dass die Option mit einem schwarzen Kreuz markiert ist.
Wenn Sie dann "OK" drücken

• archiviert LibertyCommerce die Rechnung und fügt Sie der Dokumentenliste zu;
• aktualisiert LibertyCommerce die "Offenen Posten", das "Kassenbuch", die "Gesamtbeträge Periode" und die "MwSt" entsprechend der Einträge im Fenster "Zahlungen" .

Das oben erwähnte Fenster "Zahlungen" wird vom Programm für die Buchung der Anzahlungen oder der Nachlässe bzgl. des gerade gebuchten Dokukents vorgeschlagen. Wenn die Zahlung im Moment der Lieferung erfolgt, muss das Datum durch das Datum, an dem der Zahlungsausgang stattgefunden hat, ersetzt werden; im Falle einer gestundeten Zahlung oder einer Vorauszahlung muss das Datum dem Fälligkeitstermin entsprechen.
Im Feld "Anzahlung" muss die gesamte Rechnungssumme angegeben werden, falls diese beglichen wurde, die Anzahlungssumme, falls die Rechnung teilweise beglichen wurde. Sie können das Feld auch frei lassen, wenn der Betrag noch gezahlt wird. Die Angabe der Zahlungsart wird schließlich in das "Kassenbuch" übernommen.