Buchung einer Gutschrift

Die Gutschrift stellt ein Lieferant aus, um eine falsche Rechnung zu stornieren. Um eine Gutschrift für eine bereits gebuchte sofortige Rechnung auszustellen, wählen Sie die entsprechende Rechnung mit einem Doppelklick aus und klicken Sie im Menü Optionen auf "Dieses Dokument in eine Gutschrift umwandeln".

Wenn Sie z. B. Ware mit einer sofortigen Rechnung erhalten haben und dann mit einem Lieferschein einen Teil dieser Ware zurücksenden mussten, da diese beschädigt war, muss der Lieferant Ihnen eine Gutschrift ausstellen.

Die Buchung einer Gutschrift kann ÄNDERUNGEN DES LAGERBESTANDES zur Folge haben. Das hängt davon ab, ob die Artikel vorher mit dem Lieferschein zur Warenrückgabe aus dem Lager gebucht wurden.
Die Ware kann direkt mit der Gutschrift ausgebucht werden, indem Sie auf "Ware aus dem Lager ausbuchen" klicken.
Gehen Sie nur so vor, falls noch kein Lieferschein ausgestellt wurde, sonst wird die Ware zweimal ausgebucht.

Versichern Sie sich, dass die entsprechende Rechnung bereits ordnungsgemäß gebucht wurde. Falls die Artikel auf der Gutschrift in Art und Menge mit den Rechnungsposten übereinstimmen, "importieren" Sie einfach die Rechnung aus den Archiven von LibertyCommerce.
Falls aber nur eine Teilgutschrift ausgestellt wurde, bietet es sich an, die Artikel direkt aus dem erhaltenen Dokument zu kopieren. In beiden Fällen müssen die Beträge auf der erhaltenen und der gebuchten Gutschrift übereinstimmen.
Auch beim Beenden dieses Vorgangs öffnet LibertyCommerce die Maske für die Zahlung, die nur gebucht werden muss, falls Sie bereits getätigt wurde.