Ausstellung einer Gutschrift

Um eine Gutschrift für eine ausgestellte Rechnung zu erstellen, öffnen Sie die entsprechende Rechnung, indem Sie diese aus der Liste der ausgestellten Dokumente auswählen und klicken Sie im Menü "Optionen" auf "Dokument in Gutschrift umwandeln".

Es wird dann automatisch eine Gutschrift mit allen Rechnungsfeldern erstellt.
Mit Ausstellung der Gutschrift wird der entsprechende Betrag automatisch in die Offenen Posten übertragen.

Die Ausstellung einer Gutschrift kann ÄNDERUNGEN DES LAGERBESTANDES zur Folge haben. Das hängt davon ab, ob die Artikel vorher mit dem Lieferschein zur Warenrückgabe in das Lager eingebucht wurden. Die Ware kann direkt mit der Gutschrift eingebucht werden, indem Sie auf "Ware ins Lager einbuchen" klicken.
Gehen Sie nur so vor, wenn noch kein Lieferschein ausgestellt wurde. Die Ware wird sonst zweimal ausgebucht.

Um eine Gutschrift auszustellen, können Sie auch auf "Neu" und "Gutschrift" klicken und dann die verschiedenen Felder ausfüllen.

Wenn Sie in eine Zeile keine Artikelnummer eingeben, können Sie die Zeile für die Beschreibung als freies Feld nutzen und hineinschreiben, was Sie möchten.