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Kostenvoranschläge mit LibertyCommerce 7 International

Mit LibertyCommerce7Int. können Sie Ihren Kunden jetzt auch Kostenvoranschläge anbieten. Diese können Sie speichern und später, falls erwünscht, in eine Rechnung umwandeln.
In dem Fenster, in dem die Liste der Kostenvoranschläge angezeigt wird, steht auch die Nummer und das Jahr des Kostenvoranschlags, der Name des Kunden, das Ausstellungsdatum und ob der Voranschlag in eine Rechnung oder einen Lieferschein umgewandelt wurde.
Das unten abgebildete Fenster dagegen zeigt die Details eines aus der Liste ausgewählten Voranschlags.

Im unteren Teil des Fensters finden Sie Buttons, mit denen Sie entweder einen neuen Kostenvoranschlag erstellen oder die alten bearbeiten bzw. löschen können. Dazu kommt die Schaltfläche “Umwandeln”, mit der Sie einen Voranschlag in eine Rechnung, einen Lieferschein oder einen öffentlichen Verkauf transformieren können.
Wenn Sie einen bestimmten Kostenvoranschlag suchen, müssen Sie in der oberen Leiste einfach nur die Nummer eingeben oder den entsprechenden Namen des Kunden aus dem Pulldown-Menü auswählen.
Die vom Programm angezeigten Daten können Sie ganz nach Ihrem Wunsch sortieren, ob nach Nummer, Datum oder Namen, je nachdem, worauf Sie in der oberen Leiste der Übersicht klicken.
Das Ausfüllen eines Voranschlags funktioniert genau wie bei den anderen Dokumenten. Der Voranschlag wird automatisch sofort nach dem Ausfüllen und dem Speichern gedruckt. Danach können Sie das Ganze natürlich auch noch einmal ausdrucken, und zwar, indem Sie auf “Kostenvoranschlag” gehen und dann im Pulldown-Menü auf “Drucken” klicken.

Wie Sie mit LibertyCommerce7Int. eine Bestellung erstellen

Die Erstellung einer Bestellung geht im Prinzip ähnlich wie die Erstellung eines Kostenvoranschlags. Bei der Bestellung legen Sie sich allerdings auf eine bestimmte Warenmenge fest. Die bestellte Warenmenge wird in der Artikelkarteikarte und in der Warenliste neben der Liste aller im Lager vorhandenen und erhältlichen Artikel angezeigt.

Auf diese Weise können Sie immer alles im Auge behalten. Bei der Erstellung einer Rechnung oder eines anderen Dokuments, zum Beispiel, sehen Sie so sofort, dass Sie bei 10 Artikeln im Lager, von denen 6 aber schon durch verschiedene Bestellungen vorgemerkt sind, nur 4 zur Verfügung haben.

Bestellungen sowie Voranschläge können jederzeit bearbeitet oder in eine Rechnung transformiert werden.

Im Abschnitt “Kostenvoranschläge” zeigt die Liste außer der Nummer des Voranschlags auch das Ausstellungsdatum und den Status (ob er in eine Rechnung umgewandelt wurde oder nicht) an.

Nachdem die Bestellung fertig erstellt und gespeichert wurde (auf “Bestellung speichern” klicken), wird sie automatisch gedruckt.